代表委員の活動
代表委員は学級委員や各係活動をサポート・総括します。また、保護者、学校(含運営委員会)との連絡調整にあたりながら、本来の係活動の底辺拡大と活性化をはかります。
立候補者を除き、必要人数が全校保護者から選出されます。選出方法については「家族点システムについて」をお読みください。規定の詳細については「学級委員・代表委員の選出方法、免除に関する規定」をご参照ください。
代表委員には家族点が付与され、また希望者は係の仕事が免除されます(免除は要申請)。
- 常時活動の状況把握―各学級委員、各係役員と連絡をとり、進行と問題点などを把握し、必要な行動をとる
- 学校との連絡調整
- 学級委員の会の総会〔各学期1回〕の計画立案、議事進行など
- 単発活動の企画、運営-講演会などの手配、グリーティングカード作成〔全日校との共同作業〕
各代表委員の詳しい仕事内容
委員長 1名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
---|---|---|
補習校保護者の会全体の把握、取りまとめ | 各委員、保護者、関係者とメール連絡など | 随時 |
代表委員間の取りまとめ | 同上 | 随時 |
係役員間の取りまとめ | 同上 | 随時 |
総会司会進行 | 一学期に一度開催する総会における進行役 | 総会出席年3回9:30-12時 |
総会事前ミーティング司会進行 | 総会前に代表委員と役員とで行うプレミーティングの進行役 | 総会事前ミーティング出席年3回9:30-12時 |
校長、補習校事務局、補習校運営委員との連携 | メールなどによる連絡が主 | 随時 |
入学説明会、入学式、卒業式に出席 | 学級委員の会代表としての来賓、挨拶 | 入学説明会年二回、入学式年一回、卒業式年一回 |
副委員長 1名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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補習校保護者の会全体の把握、取りまとめ補佐 | 委員長、各委員、保護者、関係者とメール連絡など | 随時 |
代表委員間の取りまとめ補佐 | 同上 | 随時 |
係役員間の取りまとめ補佐 | 同上 | 随時 |
総会司会進行補佐 | 一学期に一度開催する総会における進行の補佐 | 総会出席年3回9:30-12時 |
総会事前ミーティング司会進行補佐 | 総会前に代表委員と役員とで行うプレミーティングの進行の補佐 | 総会事前ミーティング出席年3回9:30-12時 |
総会名簿作成 | 総会に出席する学級委員の名簿を作成 | 総会前随時 |
校長、補習校事務局、補習校運営委員との連携 | メールなどによる連絡が主 | 随時 |
入学説明会、入学式、卒業式に出席 | 学級委員の会代表としての来賓、挨拶 | 入学説明会年二回、入学式年一回、卒業式年一回 |
ロン日との合同グリーティングカード作成依頼および引率 | グリーティングカードを生徒に作成依頼、学校周辺のご近所に投函する際の引率 | 12月初旬の1日 9:30-12時 |
技術室お茶出し係の当番表作成 | 安全当番や係役員、委員の為のお茶出しの当番表作成 | 自宅作業、短時間 |
企画・購買 5名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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企画の考案、実施 | 茶道体験、和太鼓体験など様々な企画を提案、実行 | 年2回 企画によって異なるが準備に1.5日程度9:30-12:00、企画日は8:30-14:00 |
備品の購入 | 技術室の紙コップ、文房具その他 | 随時買い出し |
餅つき 5名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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餅つき大会の企画、実施 | 1月に開催する餅つき大会の運営 | 年1回 企画準備に3日程度 当日は8:00-14:00 |
会計 2名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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学級委員の会の入出金管理 | 伝票の管理、記載等 | 随時、自宅作業 |
銀行アカウント管理 | 明細票の管理、銀行窓口での手続き | 必要に応じて銀行に出向く |
小口現金精算業務(技術室[役員室]にて) | 経費の精算 | 隔週(月2回1時間) 事前に周知の上日程、時間変更可能 |
古本セール会計集計 | お釣り用小銭準備・売上集計・銀行入金 | 古本セール当日年3回 9:45-12:10・銀行窓口にて入金 |
書記 2名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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総会事前ミーティング資料作成 | 全委員からの資料を基に事前ミーティング用資料(仮議事録)作成 | 年3回、自宅作業 |
総会事前ミーティング出席 | 書記、総会用議事録作成 | 年3回10:00-12:00 |
総会記録 | 総会の準備 総会録音、書記 | 年3回9:30-12:00 |
議事録作成 | 本議事録作成、後に校長、運営委員、委員長、副委員長から承認取得、システムへアップロード | 年3回 自宅での作業 |
安全窓口 8名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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安全当番説明会の実施(学級委員向け) | 安全当番説明会の企画・実施、および司会進行、説明会資料の更新、事前準備ミーティングの実施 | 年数回実施。それぞれ1時間弱(事前打ち合わせと説明会当日参加のセット業務) |
安全当番マニュアル・当番リマインダーテンプレート・安全当番Q&A等の更新 | 必要に応じて、安全当番マニュアル、テンプレート等の更新を行い、学級委員ホームーページへ掲載 | 自宅作業及び現場作業(不定期) |
安全当番担当クラスへの事前事後の連絡、サポート(交代、当番制) | 学級委員の安全当番業務をサポート ・担当日の1か月、1週間前にメールでの活動のリマインダー ・担当日の活動等に関するメール問い合わせに対応 ・担当日当日、学級委員のサポート |
年約5回の業務 ・担当日の1か月前から随時自宅でメール対応および担当日のサポート ・安全窓口の業務時間: 登校時09:15-09:45 下校時11:45-12:15 |
運営庶務・業務 | 事務局連絡、代表役員との連絡、備品確認、備品のメンテナンス等をメンバーで分担して行い、運営業務を担う | 随時、自宅作業及び現場作業 安全ベストの洗濯、各学期末 |
WEB 2名
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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<募集中> 学級委員の会ウェブシステム(サインイン)更新・保守 |
IT専門知識保持者担当、ASP.NET MVC5 EF6 C# jQuery プログラマ | 随時自宅作業、必要時に授業待ち時間内で各役員、関係者と打ち合わせあり(年2~3回程度) |
学級委員の会ホームページ(ウェブサイト)更新・保守 | HTML知識保持者担当 Wordpress使用 | 随時自宅作業、短時間 |
ウェブシステム事務 | 事務担当メインはいるがチーム全体の協力作業 システム内名簿管理、入力処理、各委員、係役員からのシステム上の変更依頼や更新処理、補習校事務局との連携、対外処理、資料作成等 |
随時自宅作業、必要時に授業待ち時間内で各役員、関係者と打ち合わせあり(年2~3回程度) |
全代表委員共通の仕事
仕事 | 作業詳細 | 拘束時間等 |
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総会事前ミーティング出席 | 事前議事録資料作成 | 年3回10:00-12:00 各委員内で代表が出席 資料を読み上げ説明する人を決定すれば全員出席必須ではない |
総会出席 | 総会の準備 資料ホッチキス止め、机、椅子の設定、資料発表 | 年3回9:30-12:00 各委員内で代表が出席 資料を読み上げ説明する人を決定すれば全員出席必須ではない |
職員室での一斉挨拶 | 新代表委員就任に伴い、職員室で先生方にご挨拶 | 年1回6月初日 9:00から10分程度 |
グリーティングカードを近所へ配布 | 2,3人のチームになり駐車等で迷惑をかけている学校周辺のご近所にカードを投函 | 年1回12月初旬 9:30-12:00 |
補習校事務局と行事日程会議 | 日程に関わる委員のみ。事務局からの呼びかけにて次年度の行事日程表作成に伴う会議への出席 | 年1回10月下旬 授業待ち時間内 |